5 טיפים לתכנון יום כיף לעובדים

תכנון יום כיף לעובדים הפכו בשנים האחרונות לפעילות שגרתית, כמעט בכל סוגי הארגונים והעסקים, קטנים כגדולים. ימי כיף אלו אינם רק כדי "לצאת ידי חובה" אלא הם אפשרות אמיתית לגיבוש צוותי, להעלאת המוטיבציה של העובדים, לחגוג הצלחה עסקית מסוימת וכן הלאה. בדיוק בגלל שמדובר כבר על נורמה עסקית וארגונית בישראל, קל מאוד ליפול ליום כיף סתמי וחסר תוצאות, וזו כמובן אפשרות לא רצויה עבור המעסיק וגם לא עבור העובדים. אז איך מתכננים יום כיף לעובדים וימי כיף לקבוצות שיהיו גם מהנים באמת וגם ערכיים ומוצלחים בהיבטים אחרים – המשיכו לקרוא ומיד תקבלו טיפים שימושיים.

הגדירו מטרות מראש

ימי כייף לקבוצות צריכים שיהיו להם מטרות מוגדרות מראש כדי שהם יהיו מוצלחים. הפעילויות והמהות תהיינה שונות כאשר מדובר על יום שכל מטרתו היא כיף והנאה, לעומת יום המיועד גם לגיבוש צוותי או להקניית מסרים מסוימים. אם אתם רוצים לתכנן יום כיף נטו, בלי ערכים, גיבוש ושאר ירקות, אז התמקדו בזה!

תכנון יום כיף – התחשבו בקהל היעד

אתם יכולים לתכנן פעילויות מהנות מאוד וכאלו שנראות לכם פשוט מדהימות, אבל אם הן לא יתאימו לקהל המשתתפים בקבוצה אז הכל יתמוטט ויקרוס. ימי כיף לקבוצות חייבים להיות מותאמים למשתתפים בהם מבחינת סוג ומהות הפעילויות. יש לקחת בחשבון אפילו נושאים כמו הומוגניות הקבוצה, האם כל הקבוצה הם אותו צוות בארגון, היבטים דמוגרפיים וכיוצא באלו.

בחינה לאחור של ימי כיף קודמים

חשוב ללמוד מהעבר, בעיקר מטעויות אך גם מהצלחות. הסתכלו אחורה וחשבו על ימי כיף מוצלחים מהעבר או על כאלו שלא היו טובים במיוחד. כמובן שחשוב לא לחזור על פעילויות שכבר עשיתם אבל חשוב לא פחות לא לחזור על פעילויות שהיו ושלא סיפקו את התוצאות הרצויות ואת ההנאה המתוכננת.

הפתיעו והתרחקו מהבנאלי

בגלל שבאופן כללי יש כל כך הרבה ימי כיף לקבוצות ולעובדים, טיפ חשוב יהיה דווקא להפתיע את העובדים ולהיות לא צפויים, כאשר מאוד מומלץ להתרחק מהבנאלי ולהעז לארגן פעילויות חדשניות ומיוחדות. זה יכול להיות סיור חווייתי באתר מיוחד ופחות נגיש, ארוחת שטח משובחת ומפתיעה במדבר, פעילות אקסטרים מהנה וכו'. השקיעו בחוויות עצמן והתרכזו קצת פחות ב"תוכן", חוויות הן מה שזוכרים והן יוצקות תוכן לפעילות עצמה ומספקות ערך מוסף.

פנקו את העובדים

כאשר מדובר על יום כיף לעובדים, כדי שהם יקבלו את מלוא האפקט ובאמת ירגישו כיף, עליכם להשקיע בהם. פנקו את העובדים שלכם, הציעו להם אוכל טעים ואיכותי, קחו אותם לפעילות באוטובוס מפנק, הזמינו פעילויות מיוחדות ומושקעות ותנו להם את ההרגשה שאתם מעריכים אותם ושמחים להשקיע בהם. השקעה מחזירה את עצמה בדמות מוטיבציה גבוהה, עובדים שמחים והגברת הפריון בעבודה. זכרו שמחקרים מוכיחים כי אנשים זוכרים חוויות באופן הרבה יותר מעשי ומשמעותי מאשר כסף או מתנה חומרית אחרת.